Ju\u017c od 25 maja polskie przedsi\u0119biorstwa musz\u0105 dostosowa\u0107 si\u0119 do unijnych wymaga\u0144 w zakresie przetwarzania danych. Kwestia danych osobowych Klient\u00f3w i ich bezpiecze\u0144stwa to obecnie priorytet w biznesie. Sprawd\u017a, co mo\u017cesz zrobi\u0107 chwil\u0119 przed wej\u015bciem w \u017cycie nowych przepis\u00f3w. <\/b><\/em><\/p>\n

Przedsi\u0119biorstwa przetwarzaj\u0105 coraz wi\u0119ksze ilo\u015bci danych. RODO jest zarz\u0105dzeniem Unii Europejskiej, kt\u00f3re zabezpiecza te dane i jest odpowiedzi\u0105 na dynamiczny rozw\u00f3j technologiczny.<\/p>\n

To szczeg\u00f3lnie istotne w sektorze technologii teleinformatycznych, kiedy dane w chmurze musz\u0105 by\u0107 bezpieczne. Klient musi zosta\u0107 szczeg\u00f3\u0142owo poinformowany, co b\u0119dzie dzia\u0142o si\u0119 z jego danymi – m\u00f3wi Niko Ba\u0142azy, Prezes Zarz\u0105du S-NET, krakowskiego dostawcy Internetu, cloud computing i innych rozwi\u0105za\u0144 technologicznych.<\/p><\/blockquote>\n

RODO 2018<\/h2>\n

Niedostosowanie si\u0119 do nowych przepis\u00f3w mo\u017ce drogo kosztowa\u0107<\/a>. Wysoko\u015b\u0107 kar b\u0119dzie jednak zale\u017cna od stopnia naruszenia danych oraz wielko\u015bci przedsi\u0119biorstwa. Na co zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119 tu\u017c przed wej\u015bciem nowego rozporz\u0105dzenia?<\/p>\n

1. Wiedza w firmie na temat RODO<\/b>. Upewnij si\u0119, \u017ce Twoi pracownicy wiedz\u0105, czym jest RODO, maj\u0105 dost\u0119p do danych osobowych i wiedz\u0105, jakie obowi\u0105zki trzeba podj\u0105\u0107. Tak\u0105 wiedz\u0119 musz\u0105 posiada\u0107 managerowie oraz osoby, kt\u00f3re na co dzie\u0144 zarz\u0105dzaj\u0105 danymi osobowymi. Zadbaj o to, aby przekazali wiedz\u0119 pozosta\u0142ym pracownikom. Lepiej zapobiega\u0107 ni\u017c ponosi\u0107 konsekwencje niedopatrzenia, czyli najprawdopodobniej p\u0142aci\u0107 spore kary finansowe.<\/p>\n

2. Reorganizacja danych.<\/b> \u00a0Trzeba wykona\u0107 gruntown\u0105 analiz\u0119 na temat danych osobowych w firmie, ich gromadzenia i przetwarzania. Najpro\u015bciej zrobi\u0107 to, odpowiadaj\u0105c na pytania: dlaczego przechowujesz konkretne dane, do czego s\u0105 one potrzebne, czy kt\u00f3re\u015b z nich mo\u017cna uczyni\u0107 anonimowymi oraz czy dost\u0119p do danych maj\u0105 osoby, kt\u00f3rym to jest potrzebne. Bardzo wa\u017cne jest, aby okre\u015bli\u0107 podstaw\u0119 prawn\u0105 do przetwarzania danych osobowych w Twojej firmie, a tak\u017ce wykona\u0107 odpowiedni\u0105 liczb\u0119 kopii zapasowych<\/a> danych.<\/p>\n

3. Informacja na temat praw konsument\u00f3w<\/b>. Istot\u0105 RODO jest wi\u0119ksze prawo konsument\u00f3w do zarz\u0105dzania w\u0142asnymi danymi. Mog\u0105 oni zatem za\u017c\u0105da\u0107 dost\u0119pu do informacji personalnych albo wyrazi\u0107 ch\u0119\u0107 otrzymania kopii dost\u0119pu do informacji. Konsument ma te\u017c prawo do sprzeciwu, gdy przetwarzanie dotyczy marketingu bezpo\u015bredniego lub opiera si\u0119 na uzasadnionym interesie administratora lub wykonywaniu w\u0142adzy publicznej. Warto zatem upewni\u0107 si\u0119, czy Twoja organizacja jest gotowa dostarczy\u0107 Klientom dost\u0119p do takich danych i czy nie b\u0119dzie to dla niej zbyt du\u017ce obci\u0105\u017cenie.<\/p>\n

4. Plan na wypadek naruszenia danych<\/b>. Zgodnie z zarz\u0105dzeniem RODO, organizacja powinna zg\u0142osi\u0107 naruszenie ochrony danych w ci\u0105gu 72 godzin od wykrycia. Warto wcze\u015bniej przygotowa\u0107 sobie strategi\u0119 dzia\u0142ania na wypadek takich awaryjnych sytuacji od momentu wykrycia, po zg\u0142oszenie i opanowanie incydentu. Bez wcze\u015bniejszego planu, w organizacji mo\u017ce zapanowa\u0107 chaos i trudno b\u0119dzie zd\u0105\u017cy\u0107 na czas ze wszystkimi dzia\u0142aniami. Pomocne mo\u017ce by\u0107 przygotowane oprogramowanie do raportowania. Podobny plan stosuje si\u0119 na wypadek utraty danych osobowych.<\/p>\n\n

\u00a0 \u0179r\u00f3d\u0142o: Unsplash<\/em><\/p>\n

Wdro\u017cenie RODO nie musi wi\u0105za\u0107 si\u0119 z wielomilionowymi karami dla firm, je\u015bli wcze\u015bniej zadbamy o odpowiedni\u0105 strategi\u0119 dzia\u0142a\u0144. W tym procesie znacznie pomo\u017ce komunikacja z pracownikami na temat stanu ich wiedzy o RODO, audyt danych, przygotowanie si\u0119 na to, czego mo\u017ce oczekiwa\u0107 konsument w zwi\u0105zku z dost\u0119pem do danych oraz przewidzenie scenariusza dzia\u0142a\u0144 na wypadek naruszenia danych. To wszystko umo\u017cliwi szybk\u0105 reakcj\u0119 i pozwoli przedsi\u0119biorstwu nie tylko unikn\u0105\u0107 kary, ale te\u017c zachowa\u0107 \u201ctwarz\u201d.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Ju\u017c od 25 maja polskie przedsi\u0119biorstwa musz\u0105 dostosowa\u0107 si\u0119 do unijnych wymaga\u0144 w zakresie przetwarzania danych. Kwestia danych osobowych Klient\u00f3w i ich bezpiecze\u0144stwa to obecnie <\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":3186,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"aside","meta":[],"categories":[3],"tags":[282,83],"yoast_head":"\n